“知行合一”三步曲,让管理更轻松

思齐俱乐部
 专栏作者/张海腾

 张药师,医药界人称张大师!近20年医药行业经验,14年职业经理人生涯。作为外企五百强企业唯一的五星级销售大区经理,用资深行业经验分享个人心得体验:原来销售也可以这样玩?!



我们都知道,管理的最终目的是为了交付结果。我们对于下属的教导,就是要“知行合一”。在这个过程中,我们不可避免地会遇到一些问题与挑战。因此,明确问题,达成共识,采取行动就成为了关键。这也意味着,要想让对方真“知”,我们必须就一些问题、任务达成共识,确保双方无异议,让“行”始终保持在正确的轨道上。

 

事实上,要真正做到“知行合一”,我们可以遵循以下三步曲:

 

1、就所存在的问题达成共识


这是一个极具挑战的过程。一件事情,由于双方所处的角度和立场不同,会导致不同的看法。比如:你的团队新人多,某天召开团队会,其中一个非常资深的员工穿着很随意,你觉得不妥。会后,你把该员工留下来,找他谈话。你告诉该员工,这样的行为不对。他的反应非常委屈:不就是穿着吗?至于大惊小怪吗?况且,这跟业绩相关吗?

 

这个场景熟悉吗?棘手吗?该如何处理?

 

碰到这样的情形,我们要告诉他,这是个问题!同时,解释清楚为什么是一个问题。你穿着随意,对于你本人确实没有什么影响,可是,对于这些新人而言,他们一开始就会建立一种印象,原来正式会议可以拖沓随意。这样的话,对于团队职业素养的建立甚至未来团队文化建立会产生负面的影响。如果有朝一日,你成为他们的领导,你这样的形象,又如何去建立自己的影响力和权威呢?

 

这是我经历过的一个真实案例。自此以后,这位同事对于自己的着装非常注意,并且建立了良好的形象,他最后也成为了经理人。由此可见,在这个过程中,要让对方明白,他的行为所导致的问题,对团队会带来哪些负面的影响;如果不改变,会对他个人带来哪些潜在的负作用。如此,双方会比较容易就存在的问题达成共识了。


2、就问题的解决方法达成共识


明确了问题,下一步就是要寻求解决方法。在讨论行动方案的过程中,作为管理者,我们要鼓励对方提出自己的想法,而不是简单告知对方;要鼓励对方带着至少三种以上方案来和你讨论,要努力倡导这样的工作方法。人性都需要被尊重的,个体对于自己的想法,更有动力去执行,而且会执行得更好。从这个角度看,管理者要做的是“选择题”,而不是“问答题”,要“抓大放小”,要敢于让下属“试错”,犹如小孩学车,不摔倒几次,如何能够学会呢?

 

3、持续跟进反馈5W1H


当下属愉快地采取行动的时候,我们要确保计划不走样、不变形。所以,持续跟进反馈就显得尤其重要。知道做什么?什么时候做?知道为什么做?在做的过程中,还有什么样的障碍?在哪个区域、哪个客户开始?如何做得更好?这5W1H都是持续跟进的好工具。


跟进反馈一定要及时,避免“秋后算帐”之嫌。比如:你的下属上班时间去健身了,客户正好找他,恰恰他没接到电话。如果你觉得是个问题,就应该坦率地给他反馈。而不是等累积到后面再一起反馈。反馈包含正反馈,也包含负反馈。在反馈的时候,表扬认可多一些,批判纠正少一些。专注具体行为事例,描述事实,避免感觉。


我们常说“知行合一”,如果把“知”做扎实了,“行”就会变得水到渠成。在融合“情境领导”和“教导八步”,会让你的管理如虎添翼!


还等什么,采取行动吧!


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