张海腾丨为什么别人和你说话很累?

思齐俱乐部

沟通是一门艺术,没有止境,可以做到极致。


有效沟通是销售人员的核心技能,尤其在目前医疗环境深刻变革的形势下,更需要销售人员提升沟通技能。沟通将成为新形势下的营销能力。


那么,一个人要怎样才能做到有效沟通呢?


来听听张海腾老师怎么说。


(本文内容根据张海腾老师在497期思齐讲座上的分享<如何有效沟通>整理而成)

观看完整讲座视频可扫描文末海报二维码或点击阅读原文


(现场照片☝)


 分享者/张海腾

 张药师,医药界人称张大师!近20年医药行业经验,14年职业经理人生涯。作为外企五百强企业唯一的五星级销售大区经理,用资深行业经验分享个人心得体验:原来销售也可以这样玩?!


今天讲的内容就是如何有效沟通。大家都知道,在我们这个医疗,医药这一方面,沟通扮演一个重要的角色。


所以从某种意义上来说,能够跟大家探讨这个问题,来解决大家工作当中的一些问题,是非常有必要的。

 

在说之前,想跟大家分享三个词:知识——技能——习惯,不知道大家对这个有没有感觉,其实从小开始,我们就开始学习,上幼儿园,小学,中学,大学,包括现在参加工作,仍然每天都在不断的学习,有句话说“活到老,学到老”,所以说知识是很重要的。


大家都知道,学习了知识之后,我们可以变成技能,变成技能以后,我们逐渐形成习惯,习惯决定性格,性格改变命运。

 

而实践,就是沟通这三者的桥梁。像学生,在同一个时间,同一个班级,同一个老师,在半年,一年甚至两年之后,你会发现每个人的成就都不一样,有些人会接受的快一些,有些会接受的慢一些,关键在于我们在学习了新知识之后有多大程度的去使用它,实践它,这就是差距。所以在我分享今天的内容之前,我希望大家,每天都在学习的同时,能够去使用它,实践它,领会知识的真谛,并把它运用到生活中来。


开车的时候,有红灯的时候,不会停下车来看看刹车在哪里,因为我们已经形成了习惯,它存在于我们的潜意识里。所以,不断的去实践它,训练它,变成习惯,我们的能力,就会到达一个不一样的境界,所以呢,我们要把知识转变的潜意识,并不断的去使用它,久而久之,习惯就会养成,我们的能力也就会得到提升。这是其一。



以下哪些是沟通呢?


1、我向老板汇报工作

 

2、今天,我要去拜访王主任,缔结2个斯沃的病例

 

3、作为产品的负责人,我向xx了解城市会的准备情况

 

4、今天是父亲节,我特别为他准备了礼物,要给他一个惊喜

 

5、我的SUL终于进医院了!可是主任说电脑上显示不在医保。看来,我要找医保办了

 

6、我要和装修公司谈判

 

以上列出来的,都是沟通。为什么呢?


大家看一下沟通的定义——通是一项包含了送出、接收与解释讯息的过程。

 

一般来说,沟通的目的是要影响另一个人的行为,实现双赢的结果。这与常规理解的沟通不同,事实上,真正意义上的沟通,并不只是单单的谈话,还包括信息的接收,真正有效的沟通,是要影响一个人的行为。


所以说,沟通是一门艺术,永远都是我们需要去提高的地方。我们沟通的目的,是要去影响对方的,是要有结果的,而这个结果呢,一定是双赢的结果,所以作为一个好的沟通,真的是非常不容易,是需要我们不断去提高的。相信大家都觉得沟通是非常重要的。



沟通有什么好处?


提高效率,大家都知道我们做一件事的时候,都会先建一个微信群,这就是为了更好的沟通,更好的提高效率。达成共识,比如说老板要我们做事情的时候,我们要跟老板好好沟通,与老板达成共识,这样可以避免结果出差错。明确结果,消除分歧等等等等,我们就可以有效的沟通,从而去建立一个和谐的关系。



为什么不愿意沟通?


第一,害怕受到批评。我们每个新人都会害怕这个,不敢去开口说,始终不敢开嘴。我刚开始入行的时候,进去,名片还没印,走进去之后,真的是流着泪出来的,所以这会导致很多人不愿意沟通。


还有,缺乏回应。微信圈里有潜水的,也有踊跃发言的。没有回应,就不太愿意去沟通。还有一个就是沟通特别花费时间和精力。特别是我们第一次去拜访客户的时候,我们要做很多准备。但我们兴致勃勃去和客户沟通的时候,客户却冷眼以对,你的热情就会下降,这也会导致我们不愿意去沟通。还有很多的场景和情况都会导致我们不愿意去沟通,但是沟通又很重要,所以,我们要学会有效的沟通。


什么是有效的沟通?


有效的沟通应该具备下面几个核心:


1、想法沟通。如果这个沟通仅仅是对话,那这个沟通是无效的沟通,沟通是一个交互的结果,在汇报工作的时候,这个并不是沟通,你一定要在最后问一句,你的想法是什么,你打算怎么做,一定要知道对方真正的想法是什么,这样你才能知道他背后的想法是什么,才能知道下一步要怎么做。

 

2、专注结果。很多年以前,开团队会,要培训,培训结束后,培训师给老板发短信,说“真的不错”。为什么呢?我给助理的任务是和培训师沟通。跟培训师沟通,提前知道航班,等到培训师下飞机后,可以立马接到机,给了培训师一个良好的印象。路上的时候,他和培训师好好沟通,知道他第二天会场需要怎么样去准备,这样就大大节省了培训师的时间。这就是一个非常专注结果的典型的例子。

 

所以,一定要养成习惯,沟通,要专注结果,做到利他双赢。人,是在自己的角度思考问题的,不管有无意识,都会去想这个事情对我有什么好处。那真正有效的沟通,一定要从对方的角度考虑问题,也一定要去对方的利益去思考。在这点上一定要做到利他双赢。

 

3、自我回答。这点很重要,跟下属沟通的时候,布置任务的时候,不是去告诉他,而是让他自己说出来,这比告诉他来的高效的多,这是一种技巧,要反复的去实践,让对方说出你想说的,这会让对方更加的自信,尤其是一些有能力的,资深的下属,这个时候更需要他自己来回答,这才能让他们充满信心。


沟通的要素又是什么?


1、沟通想法:关照情绪,带着情绪沟通,会附带很多其他的想法和情绪,对沟通不利,客户有情绪就赶紧撤,沟通是双向的,要有问有答,所以要善于提问;

 

2、擅于聆听。沟通是一个过程,沟通一定要在同一频道上,情绪和表情要同步,一个同事,是一个小男生,小鲜肉,但是他很紧张,表情僵硬,就放弃了这次的拜访。医生本来就很幸苦,这是他的职责,但是你再去,你还是愁眉苦脸,医生肯定不乐意,不乐意招呼你,所以你并不能影响医生,会导致这趟的出行作废,所以要察言观色,微笑面对任何人,会获得美好的回报;

 


3、语速和语调,要跟对方一致。有一些主任等,都是在办公室的,基本上要跟随主任的步调,所以观察要敏锐;

 

4、再一个就是肢体动作要同步。对方就是你的一面镜子,你可以模仿交谈对象的行为,但不要太刻意,投其所好,比如对方喜欢抽烟,你也可以适当的去抽烟,不然对方会略有尴尬,所以这看似不起眼的举动,可能给你带来不一样的改变;

 

5、还有习惯用语同步。要熟知这个领域的一些专用知识的基础知识,要会计算,会用,提高这项技能会让对方更信任你;

 

6、沟通最核心的就是要求同存异。如果你看对方不顺眼,先入为主,接下来的访谈就可能不太顺利,心态也很重要,要求同存异。

比如你一开始销售的时候,你对着一个主任说你的方案不好,应该用我的药,你觉得这样的话有人会接受吗?难道你比这个主任更加了解这个病人吗?或者说就算这个方案有毛病,你觉得这个主任会承认吗?所以说,你不能这么直接的跟医生说,你可以这么说,“你可以想象这个病人之后的情况吗?我认同你对疾病的认识,但我不认同你对这个患者的用药选择。”这样你才能增加对方继续与你交谈的机率。你一定要去认同对方,这样对方心态好了,你们的交谈也才会更加的顺利。所以心态也很重要,我们要有一个良好的心态。

 

求同存异表现在行为表现上,真诚和信任不是靠嘴巴说的,他一定要通过行为展示出来,沟通是一个过程,本身展示就是一个过程了。当然,最大的挑战就是给你的机会就只有一次,也许是一个小时,也许是半个小时,如果能在这个期间把握住机会,快速建立真诚和信任,是一个非常非常难的挑战。

 

那具体怎么做呢?说起来又很简单,那就是言行一致,表里如一。另外一个,怎么快速,让对方察觉到你的动机,或者说让对方感觉你是双赢的。


比如一个专家让你完成一个难度非常大的挑战,你能够完成,但是你要接受一个难度很大的挑战,这个时候你要怎么做呢,你要把握住这个机会,你要把自己完成的整个过程展示给对方看,你做到的每一步,都要第一时间告诉他,最后就算你没办法完成任务,他也不会过多的责怪你,但是我们很多人却往往忽略了这一步,忽略了这个过程。如果只是最后告诉他,他可能会认为你并没有在努力,所以,一定要去展示你在过程中的每一步,他会体会到你的幸苦。

 

还有一个是先听后说。前一段时间跟一些推销员出去做业务,觉得他们牛的不行,一小时60分钟他们讲了59分钟,剩下一分钟客户不知道说什么,所以我们一定要避免这种情况。这么多行业和资本愿意进入到医疗,这就是我们的机会,我们要学会知道客户在想什么和要什么。

 

积极主动是沟通的桥梁。有一次一个非常难得项目,他的老板都放弃了,他都没有放弃,很积极很主动的去沟通,结果这事就做成了,所以我们要做一个“唐僧”——不达目的不罢休,一定要有这种心态。

所以说,有效沟通的最高境界是同理心的表达,举个例子,有个同事,绩效很好,突然有个季度很困难,发现他的压力很大,来自各个方面,他那个季度很困难,所以我跟他一起坐下来吃饭聊天,我只说了一句话:“你仔细考虑一下,你假如真的觉得这个季度很困难,不如你先放一放。”这就是同理心的表达。


所以从这个角度来看,应该是放弃对吗。他说这样说之后,他全部的压力就被释放掉,这么长久的压力就这样被释放掉。在剩下的不到一个月的时间里,他恢复到了正常,所以这很奇妙,你能不能真正做到感同身受,做到真正的去感受他,回应他。沟通是双向的,一定要注意一问一答。


有效的沟通是会影响对方的行为,也就是说要专注结果而不是过程。


沟通的时候有3个基本的技能:


一是简洁清晰。大家时间都很宝贵,简洁是需要多多练习的,另外聆听提问和肢体的回馈,肢体在语言的沟通中占领了80%,一个眼神,一个动作,都能体现对方对你的话题感不感兴趣,所以,肢体的语言也在沟通中非常重要。


聆听有5个层次,第一个是根本不听,第一个是吵架的时候,没在听就吵不起来的。第二个是假装在听,那就是电话会议。第三个是选择性倾听。投其所好,主动性倾听,这是一个比较高的境界,这是一个有目的的沟通,而真正的沟通是同理心倾听,考虑对方的利益和感受。真正去理解对方,而不是用一些套话,这并没有任何效果,管理也是一种艺术。


接下来的是聆听的要素。


1、专心专注。因为沟通是有目的的,所以我们要专注。跟客户交流的时候,心中有剑,但不要直接告诉客户,大家都知道你是来介绍产品的,但你不可以给他这种感觉。所以,这就要求思路开阔,需要一步步的引导;有些业务员在拜访客户的时候,会认真的拿出笔记本,去记录客户的想法,这样会让对方感受到你的专业和真诚。目光交流,我们尽量的照顾到每一个人,要很自然的去照顾到其他人。


2、开阔自己的思路。当然能够有人和你一起交流就更好以及求同存异,这是最重要的一点,可以让你把有效沟通贯彻到底。聆听的使用技巧,一定要面带微笑,去接纳,去包容。放松但要保持警惕,这个也要去训练自己,保持警惕就是不要忘记自己过来的目的,要始终围绕这自己的主题。


身体前倾,保持开放,学会去回应对方,不要面无表情,手臂和腿不要交叉。保持距离,大概50-100cm,保持在一个舒服的距离,并且要适当提问以及积极回应。美国人习惯在问题的最后加一句“Any question?”而国人在最后就是安安静静地结束散场,挺含蓄的。其实,能够适时的去提问,显得对对方的尊敬,恰当的回馈,显示对对方的对话有注意听。


3、善于提问,也是一个很重要的环节。包括开放式的,封闭式的,调查式,感受类,澄清类以及选择类的。比如开放式的问题,不以“是”或者“否”来回答;通常是以什么,如何及为什么开头。


比如说,“你认为要如何与药师讨论关于剂量的问题最有效?”“你在来年有什么其他的绩效目标?”“你认为我们应该如何与新药师联系?”这些开放式的问题,封闭式的问题,是缩小答案范围,立刻得知事实且不需要太多思考的问题(yes/no),比如“你的新产品业绩达到多少百分比?”“你同意我所说的嘛?”“你认为我们应该更注重产品的推广嘛?”这就是封闭式的问题,在什么样的场景,用什么问题的提问,都需要大家慢慢的体会。


4、调查式的问题,提供特定资讯的问题。比如“你介绍这项产品要花多久的时间?”“你什么时候休假?”“你这个月写了多少份文案?”感受性的问题,试探感觉、心态与信念的问题可能是敏感的但能建立信任,比如,“医师的问题让你感觉如何?”“你今天感觉如何?”

 

以前跟一个美国的同事交流时,每天工作的时候一定会问一个问题“How are you feeling?”我也曾经尝试过,这是一个非常好的润滑剂,一个非常好的问题,去触及对方内心的一种方式。澄清式的问题是解释、澄清或扩大讨论的问题。比如“从你刚刚所说的,我觉得你对这项行动计划很满意?”“我理解,但你的问题是......?”这是一种高级式的提问技巧,可以去引导对方的行为,从而达到影响对方的行为甚至是购买的行为,用提问的方式去引起对方的动机。

 

5、给对方一个选择。这种技巧是一种很高级的技巧,用提问的方式去引导对方,从而达到自己的目标。


6、肢体回馈,善用你的嘴巴,讨论对方感兴趣的话题。比如,你对医学行业的认知和所创造的价值,对互联网,大数据的运用和理解,对行业领域的理解有多深,决定你能够走多远;思考,才能知道我们要学习的有多深;善用你的眼睛,保持适当的眼光接触,你重视他;善用你的声音,包括语速语调,音高等等;还有善用面部,保持真诚的微笑;善用你的举止,树立你的自信。

 

所以肢体语言占了很大的一个部分,要善用好肢体语言,运用好肢体语言会增加对方的信任和真诚。还有一些小的行为,比如坐椅子是身体微微往前倾,而不要坐的太里面。这样的姿势会显示出您很感兴趣,接纳对方,尊重对方;太高头部与下巴表示愿意聆听病了解他人的观点;善用沉默。所以肢体语言一定要保持开放,面带微笑,以及镜像原理,就是你希望对方怎么对你,你就要怎么样去对待对方,这是一种相互的行为。比如与快递小哥沟通的时候,他很急,你就容易暴躁,可是,你可以降低自己的语速,这样,情况就会有很大的转变。

 

妨碍沟通的现象,有武断,控制谈话的整个过程,冷漠,优越感,独断以及隐藏真正的目的,这种种都是会导致不信任。促进沟通的方法,要聆听,问题导向,同理心,平等,开明和善意,这可以博得对方的信任。


最后说一下有效沟通的法则


·避免争论、不要指责(争论是有情绪的,与争辩不同)

·鼓励支持、真诚赞美

·微笑待人、照顾感受

·关心他人、记住姓名

·求同存异、将心比心


其实真正的沟通讲究的是心态,好的心态就有一个好的情绪,一个好的情绪能够引导一个好的沟通,如果你有情绪,不妨先将自己情绪处理好,实在不行,就放弃沟通,等到有一个好的情绪再来,所以,好的沟通,是基于一个好的情绪之上的。


小结


沟通需要专注结果;沟通需要利他双赢;沟通需要积极主动,不要轻易放弃;


沟通需要知彼解己;沟通需要良好的心态;沟通需要求同存异,求同存异,沟通就能成功一大半,切记。




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