豫合医药联盟教你如何选择一个好的年会场地？

公司的年会是一个企业在工作一年之后，对工作的总结，通过年会活动，公司的领导者可以较为直观的对一年的工作做一次全面的总结，也可以在这场年会过程当中，凝聚企业精神，团结号召大家一致为企业未来而努力工作，所以很多人都较为重视，举行这样一场活动，必然需要一个好的场地来实施，那么，作为年会活动的策划者在年会场地的筛选当中该从哪些方面着手呢？

所以，选择一个好的年会场地真不是一件容易的事，下面豫合医药联盟秘书处给您支支招，看如何选择年会好场地？

一、年会场地距离

首先，预定年会场地要思考离公司的距离。假如年会要开好几天，归于一边开会一边度假的心态，那么能够思考当地的度假村，或者温泉酒店。可是要离公司远一点，让职工在一个轻松的气氛下参与完全年会。假如年会只有一两天，以公司业务为主，那么预定场所要思考公司邻近了，要挑选职工对比了解的场所，这样开会的时分就会顺畅多了。

二、年会人数确定

其次，判断好年会场地是选近还是远之后，就要思考有多少人会参与年会，依据参与年会的人数来断定预定多大的场所，假如预定的会场太大，可是参与的人数太少，在年会的时候空下的坐位就会多许多，公司人员松松散散的坐在方位上，给参与开会的人一种很寂静的感觉。假如预定的会场太小，可是参与年会的人数许多，许多参会人员挤在一同，不只没有开年会的气氛，并且还会显得公司小气，影响年会的作用。
　    三、年会场地设备设施

需要注意的是，一定要预定的年会场地设备是不是完全，假如是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手预备音响，电话，座椅，反而添加了不必要的投入，由于年会每年只开一次，许多设备买了也不会经常用，反而带来许多不便之地，所以年会场所必定要设备完全。

四、年会场地交通情况

最后要注意的是预定年会场所时要检查周围有没有泊车方位，由于参与年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的职工。许多人员都是开车去场所，假如场所邻近没有泊车方位，就会带来不小的费事，所以必定要注意场所邻近有没有泊车的方位。

          五、年会签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

 六、年会场地舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。       七、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。

 八、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

九、会场装饰

装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。2016已经过去一大半了，马上又要到开年会的日子了。年会场地的选择一向是各大公司较为头疼的事情，公司在寻找年会场地会依据自个的需求，有的公司喜爱富丽的场所，有的公司喜爱经济实用的场所，有的公司喜爱设备完全的场所，所以每个公司在挑选年会场所也会不相同，希望豫合医药联盟秘书处给您提供的建议对您有所帮助。