【化妆品OEM】国产非特殊用途化妆品备案系统即将迎来重磅更新

☛ 企业预留联系方式或地址不真实、准确，导致备案后检查或日常监督检查工作无法有效开展，系统设置了账号冻结功能。 

☛ 检查单位可通过备案信息系统告知栏企业，一个月内主动与检查单位联系，否则可将备案信息系统账号冻结。告知后，系统自动计时，逾期未与检查单位联系的，系统自动冻结该企业的备案信息系统账号，企业登录系统有弹出告知信息。

☛ 自账号被冻结一个月内，企业可向检查单位提交书面说明并申请解除账号冻结，由省级食品药品监督部门根据情况做出是否解除冻结的决定。 

☛ 企业逾期未提出申请或省级食品药监管部门不予解除冻结的，该企业已备案产品信息由系统自动清理。

☛ 2017 年各省审核和形成共识的化妆品中禁用词语库，已嵌入备案信息系统，企业在产品名称中使用了该禁词语库中词语时，系统自动给备案审核人员提醒。  

☛ 目前备案审核的一项重点内容就是标签上宣传用语的审核，对同一书司不同的人可能有不同的理解，各省以及各个审核人员标准尺度难以统一把握，系统建立了疑似禁用词语反馈功能，产品名称或包装标签上，发现禁用词库之外的疑似语时可以即时反馈。系统定期对审核人员反馈的词语进行汇总、统计、分析。目前，正在研究建立相应的机制，通过系统对反馈的禁用词语，进行集体投票判断。

☛ 产品名称的审核实现了系统自动提醒，但包装上的文字审核，一直是备案审核的最大工作量。系统考虑增加一项企业填报内容一包装文字，系统可以自动进行禁用词语筛选。 

☛ 委托生产的产品，委托方首先进行备案，受托方再进行关联备案

① 委托方和受托方均已完成备案的，产品信息对外公示。

② 无受托方完成关联备案的，视为尚未备案完成，不生成产品备案信息供公众查询。

③ 委托方已提交的备案信息，在受托方尚未进行关联备案的情况下，委托方可以进行变更、注销等操作。 

☛ 委托双方均可注销已完成备案产品 

① 受托方进行产品注销时，备案系统自动给委托方发送受托方进行产品备案注销的信息。

② 受托方完成注销，导致产品没有实际生产企业的情况，系统在“实际生产企业栏”标注信息“实际生产企业已于（注销日期）注销该产品”。

③ 委托方进行产品注销后，状态变为“已注销”。 

☛ 已备案产品可变更、增减受托方或由委托生产更为自主生产

① 委托方根据倩况，可对已备案产品变更原有受托方。

② 委托方对已备案产品增加受托方，受托方进行关联备案。

③ 委托方对已备案产品减少受托方，受托方生产相关信息显示注销。

④ 委托方对委托生产变更为自主生产，进行相关的注销功能。

☛ 将区域细化到县级行政区域，对重点地区进区域划分。可根据有需要的省市求单独设置。 

☛ 统计时可同时勾选多个条件选项。在统计数据时同时勾选“备案实情况”栏下的“根据地区选择”和“根据时间选择”。 

☛ 实现可根据企业名称统计汇总该企业已备案产品数量、备案后检查倩况。 

☛ 优化省内各地备案数据统计功能。可查询省内各地区的备案审核平均时限，备案后检查时限等。

☛ 增加数据导出功能。所有统计查询功能增加数据导出功能。

☛ 可以通过原料名称或原料使用目的进行查询。

☛ 网上产品备案信息显示相关内容

① 以套装形式申报的产品，不同配方能分别显示。

② 备案凭证信息中显示复配原料。

③ 备案后检查，对外展示备案后检查时间和具体的检查客观情况。

☛ 备案审查意见细化分类，设置下拉菜单，退回原因根据产品属性、配方、名称、标签、备案形式等进行问题分类。 

☛ 自动识别节假日，不计入5个工作日时限。

☛ 更新系统内限用物质及其限值要求，与《 化妆品安全技术规范 》（2015版）相符。

☛ 自动识别新化妆品生产许可证号，对于未换证的企业，系统应不予提交新产品备案。