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悦海医药

一,发现你们部门最近经常全员加晚班,为什么会这么忙?

  国家要求公立医院药品采购执行“两票制”,湖南省在今年101日正式执行。除极少数的急抢救药品可以按照原有渠道采购外,绝大部分的来货需要从厂家直接购进。跟业内大多数公司一样,我们的购进渠道需要重建。诸如客户档案的建立、合同签订、首营资料交换、物流变更、进项发票的跟进、来货发票的上传等一系列基础工作需要在短时间内完成,所以近期的加班是新常态。

二、感觉难度在哪里?

  1、很多厂家为了符合两票制要求,取消了原来的代理商。重建的人员结构和物流结构短时间内很难跟上来,给我们造成的困扰首先是响应速度慢,其次是沟通效率低。


  2、大部分厂家不同程度地提高了发货基数要求,超出我们的消化能力。还有部分厂家归拢了配送渠道,只选择跟省内知名度高的央企、国企或者规模较大的民企合作。很多我们原来正常合作的产品,现在厂家不太愿意继续委托我们配送。对于发展中的悦海来说,这是一个严峻的考验。


  3、我们下游的医疗机构也受到两票制的影响,在满足临床需求和符合两票制规则之间,很难做出一个万全的选择。鉴于我们合作的医疗机构以基层医疗机构和中小规模的县级医院为主,很多产品临床有需求,但是用量很小,又加之这些医疗机构的库存条件有限,很难达成批量采购。受此影响,我们想要达成满足率,又必须完全合规。与厂家的反复谈判和与医疗机构的频繁沟通占用了我们大量的工作时间。

三、在工作过程中一定积累了一些经验,可不可以简单介绍一下?

  1、首先我认为要有愚公移山的精神。行业在向集中集约化整合,对于小微企业来说,两票制可以比喻成一座绕不过去的大山。我们只有坚持自己的特色,同时整合不同项目的需求,规零为整,以增加单品销量获得厂家的信赖和支持。


  2、其二要有匠人精神。不同项目之间有着不同的产品需求,同通用名的品种因为规格、厂家等的不同有着形式各异的政策。选定合作产品之前,我们除了考虑产品是否符合两票制规定之外,还需要考虑基本药物规则、地方入围规则、医保情况、低价药规则、抗菌药物分级管理规则、毛利情况。通过精挑细选才能找到最适合我们的品种。


  3、保持与销售板块高频次的沟通,及时交流计划情况、库存情况、在途货物情况等。


  4、对库存进行动态管理,变被动满足市场需求为提前预判销售情况,提早备货时间,合理安排库存。


四、如果完成工作任务的话,你们会有什么感觉?

  只有起点,没有终点,永远在路上。我们要做的,就跟我们办公室的座右铭一样,尽心尽力地做好每一件事,达成每一个目标——“笃行、臻美”。


当然,也会有欣喜,当我们回过头看到自己的成长时!


晓看红湿处,花重锦官城!