【敖汉卫生计生】内蒙古医科大学建校60周年纪念活动系列资料

内蒙古医科大学建校60周年纪念活动

校友接待方案

（草案）

为进一步做好校友返校聚会有关接待工作，以热情、真诚的服务欢迎校友回母校参观，让校友们真切感到母校的关怀和真情，特制定本接待办法，请各学院、部参照执行。

一、校友返校、聚会接待管理办法

为规范校友返校活动管理，保障校友返校活动的正常进行，提高校友接待服务质量，特制定本办法。

第一条 凡回校的校友，视不同情况或不同情形，按照本办法予以接待。

1、校友会顾问、荣誉理事长、副理事长、理事（处级以上或海外专家校友）、优秀校友、杰出校友等来校访问的，由学校办公室和校友会、相关院、部（处）共同接待，其活动安排由学校办公室和校友会拟定；

2、以班级（专业/年级）为单位组织的校友返校活动，由各学院、部校友会筹备工作领导小组接待，其活动安排由返校班级（专业/年级）与学院、部校友会联络员协商确定；

3、以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学、朋友及相关联络员负责接待。

4、本次校友返校以学院、部为单位对口联系，临床医学专业77级以前的校友由校友会负责，77级以后的校友由实践教学部负责。

第二条  校友以班级为单位返校活动的主要项目（形式）：

㈠座谈会形式。主要内容包括：

1、学校向校友介绍学校的概况和发展规划；

2、校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受，与学校开展各种方式的合作，向学校提出建议等；

3、参加人员：学校领导、相关院、部（处）领导、教师代表（人员由回校校友选定和邀请）或相关联络员、在校学生代表。

㈡报告会形式。形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定，主要内容包括：

1、班级学术成果展示；

2、个人或企业创业历史介绍；

3、本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

4、社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；

5、对学弟、学妹的希望。

㈢参观学校校史博物馆、蒙医药博物馆、校园并合影留念；

㈣向母校赠送礼品或捐款(校友自愿)。

第三条 集体返校校友的组织者（或各学院联络员）须提交一份班级（专业/年级）同学通讯录和集体照片给校友会办公室。

第四条 学校鼓励校友以班级或个人名义，在校园内认养或栽植珍贵树木、设置永久性纪念标志。

第五条 校友向学校捐赠的现金由学校计财处收取并开据收据，校友向学校捐赠的礼品由校友会办公室按规定程序代为收取。对校友捐赠资金、实物的使用和管理按《内蒙古医科大学捐赠管理办法》执行。

第六条 校友返校活动所需经费由校友自行解决。

第七条 本办法自公布之日起生效，由内蒙古医科大学校友会负责解释。

二、接待原则及工作要求

本次接待一定要本着隆重、热烈、简洁、节约的原则。在校友接待工作中每位工作人员都须做到熟悉学校及学院的校庆活动安排，接待服务热情、周到，解答问题耐心细致，让校友感到回母校如同回家一般。

1、接待时间：2016年9月5日---11日   8：00-22：00

2、接待内容：来宾登记、接受捐赠、发放纪念品、用餐、安全保卫、后勤保障、送行等

3、校友问讯处：设在交流中心一楼大厅

4、校友接待工作职责：

(1)负责包括邀请函的寄发、来校校友的统计联系；

(2)负责校友的报到、捐赠工作；

(3)负责校友参观学校校史博物馆、蒙医药博物馆、校园、合影等；

(4)协助校友解决午餐、晚餐的安排、住宿以及为校友提供其他需要的帮助。

(5)与学校保持联系，协调车辆安排等。

(6)负责协调安排校友参加庆典座位安排；

三、校友报到流程

（一）到校校友登记；发放校友证、学校礼品袋及学院宣传画册、60周年校庆纪念品等。

（二）将学校校庆活动具体安排表发放给代表，告知校友校庆活动情况。

（三）协助安排校友食宿，预定返程机票、车票等。

（四）协助校友完成返校活动项目。

（五）接受校友捐赠。校庆期间，针对校友捐赠活动，学校校友会设专职会计一名，由学校财务处代管办理。收到现金捐赠由会计出具从校友会领回的捐赠收据；收到实物捐赠，由会计负责出具接收礼品回执。

（六）引导校友前往参加校庆活动。

（七）引导校友参观学校校史博物馆、校园、合影等。

四、9月5-11日校庆活动具体安排日程：（由综合组提供）

◆上午9:00-11:00，在新学校区参加学校组织的内蒙古医科大学60周年庆典活动。

◆ 13:30-14:30 午餐

◆ 14:30-17:30 由年级联络人负责组织，分年级活动。

◆ 17:50-18:50 晚餐

◆ 19:00-    观看晚会

内蒙古医科大学校友会

2016年6月28日

 

内蒙古医科大学捐赠管理办法

内蒙古医科大学是一所以医学为主，集理学、管理学、工学、文学、法学于一体的多科性高等医药院校。学校成立于1956年，是新中国在少数民族地区最早建立的高等医学院校之一，当时隶属于国家卫生部，1958年划归内蒙古自治区管理。前身为内蒙古医学院，2012年3月，经教育部批准，更名为内蒙古医科大学。学校自成立以来，得到了社会各界人士、校友的广泛赞助和支持。为了规范捐赠管理，促进学校事业发展，特制定本办法。

第一条 本办法所称的捐赠，是指境内外校友及其所在单位、学校师生及社会各界人士或单位（以下均称捐赠人）自愿向学校直接或间接捐赠财物的行为。

第二条 捐赠遵循自愿原则。

第三条 学校接受捐赠的项目：

1、建筑设施类：包括资助在建和待建以及准备修缮的教学主体建筑、文化设施、绿化景点、教学科研设施等建设项目。

2、产学研合作类：包括共建重点学科、重点实验室或研究中心、教学科研项目、就业实习基地等。

3、奖助学金类：包括奖学金、助学金、教学基金、学术交流基金、国际交流基金、就业实习基金、校友基金等。

4、文体活动类：包括学生社团活动、校园文化活动、社会实践活动、学术活动、体育竞技比赛等。

5、建校纪念专题类：校史馆资料、校友名录、校庆纪念画册、建筑及装饰雕塑、各类纪念品、印刷品等；活动类：包括庆祝大会、专场演出、学术研讨会、专题报告会、各类纪念活动、景点布置、广场凳椅、广告宣传等。

6、办学设施类：包括教学科研仪器设备、电子设备、通讯影音器材、办公设备、各类图书资料等，以及反映学校办学历史的重要实物资料或其它物品。

7、捐赠者其它意愿类：捐赠者可自行到学校考察提出捐赠方案。

捐赠财产根据赠方意愿需要计算价值的，按照成本价或学校发布的招标价格确定。捐赠财产价值难以按照成本价或学校发布的招标价格确定的，由学校与捐赠方协商确定，必要时可以委托具有相应资质的资产评估机构对捐赠财产进行评估。

第四条 捐赠方式和专项账户

㈠捐赠方式

1、校友会办公室代表学校接受捐赠人的捐赠。

联系方式：校办公室：    安志新   0471－6653057（办）

校友会办公室：仲玉霞   0471－6657733（办）

赵龙龙   0471－6653777（传真）

2、校友资金捐赠可以个人名义或以原班级、系部名义进行，也可以在当地校友分会的组织下进行，直接汇款到学校专项账户；

3、企事业单位、社会团体和海内外各界人士和友人捐赠的，可与内蒙古医科大学校友会办公室联系，或直接通过银行转账；

4、通过邮局或银行向学校捐款的单位或个人，请在汇款单或转账票据上注明“校庆捐赠”字样及捐赠人的单位、姓名和联系方式等。境外捐赠物资由学校按照国家有关规定协助办理入境手续。

㈡捐赠专项账户

户名：内蒙古医科大学校友会         账号：152443865885

开户行名称：中国银行呼和浩特市财险大厦支行

联系电话：（0471）-6657733   6653777（传真）  6653073

联 系 人：仲玉霞   赵龙龙   张翠梅

第五条  对捐赠人捐资设立的基金，受赠人应当建立相应的管理组织和管理制度，按照捐赠人意愿和基金用途，严格管理和使用，并定期向捐赠人报送资金结存情况。对捐赠人捐资设立的奖（助）学金、奖教金等，由学校组织专门人员在捐赠人指定的范围内评选受奖者，校友会办公室派代表参加评选工作，负责及时向捐赠人报送相关评选材料。捐赠人有权对基金的使用和奖项评选过程进行监督并提出异议。

第六条  对捐建（助）的工程项目，应当与捐赠人订立协议，对工程项目的资金、建设、管理和使用做出约定，严格按照相关程序进行建设，保证工程质量。捐建（助）工程项目竣工后，应当将工程的利用、建设资金的使用和工程质量验收等情况向捐赠人通报，并为捐赠人颁发捐建（助）项目确认书。对于捐建（助）的工程项目，可以镌刻捐赠人姓名、捐赠财产数额以作纪念；捐赠人单独捐建的工程项目或者主要由捐赠人出资兴建的工程项目，捐赠人拥有工程项目的冠名权。

第七条  在征得捐赠人同意后，学校将以下列方式致谢：

㈠在学校出版物和学校网站上发布捐赠人名单、资助项目及捐赠数额；对突出贡献者，将宣传其事迹并写入校史；

㈡对做出特殊贡献的捐赠单位或个人，学校将授予适当的荣誉称号；根据情况或者个人意愿，可将捐建的有关实验室、阅览室、校内景点、道路等以捐建人的单位名称或个人姓名命名；可设立以捐赠人名称或姓名命名的奖励基金；对捐赠者颁发证书、纪念品，或者刻碑纪念。

第八条  对在捐赠过程中提供信息并筹资、引资成功并在捐赠工作中做出突出贡献的单位或个人，学校将视情况对其给予表彰和奖励。

第九条  本办法自发布之日起施行，由校友会办公室负责解释。

2016年上半年校友会工作进展与近期安排

一、已完成的工作通报：

1、申请了专职人员，并办理了调动手续；

2、申请了校友会办公室：交流中心110房间；

3、配备了办公设备：安装电话、网线、办公设备；

4、完成2015年度年检工作；

5、目前收到捐款：2万元；

6、下发了2016年工作计划和校庆活动的具体安排；

7、草拟了校友接待等方案；

8、成立了北美校友分会；

9、制作聘书、建微信群。

二、近期要完成的工作：

1、制定校庆日校友活动安排表（校友指南1000份）；（张立东负责）

2、下发《捐赠管理办法》；（仲玉霞负责）

3、接待77级以前来访校友：

总负责：孙利民副会长

段生云----负责临床专业校友；

布仁达赖----负责蒙医专业校友；

王宏伟----负责药学专业校友；

王春森----负责护理专业校友；

李林----负责中医专业校友。

校友询事处：赵龙龙负责

4、五个校友分会举办活动：

工作内容：各类各种各级学术讲座、捐助活动、祝福母校视频拍摄等

西部地区：牛耀杰—李林对接；

东部地区：丛星龙—仲玉霞对接；

中部地区：赵岩—孙利民对接；

北京分会：李劲涛、王家伟—段生云对接；

北美校友：王耀宏—张立东对接。

5、开通校友服务窗口平台—校友之家；（张立东负责）

6、校友代表发言人（权威的、有社会影响的）；（傅亮负责）

7、制作发放纪念明信片；（10000张、3000套，仲玉霞负责）

8、制作分会会长聘书；（赵龙龙负责）

9、制作校友徽和校徽5000枚。（赵龙龙负责）

3、校庆期间举办的活动：

1、校友祝福墙：送祝福活动    （仲玉霞负责）

2、校友舞会：图书馆门口    ( 李林负责)

3、校友理事会会议  （张立东负责）